terça-feira, 13 de dezembro de 2011

ORGANOGRAMA HIERÁRQUICO DO POLO UAB ESPLANADA

FUNÇÕES E RESPONSABILIDADE DE CADA AGENTE ATUANTE NO POLO UAB ESPLANADA
Mantenedor
Prefeitura Municipal de Esplanada, responsável pelas despesas do Polo, disponibilizando os funcionários, materiais de secretaria, limpeza, fazendo a manutenção da infraestrutura física, dentre outros.

Coordenador de Pólo de apoio Presencial
Responsável pela parte administrativa e gestão acadêmica
Funções:
- Acompanhar e coordenar as atividades docentes, discentes e administrativas do polo de apoio presencial;
- Garantir às atividades da UAB a prioridade de uso da infra-estrutura do Polo de apoio presencial;
- Participar das atividades de capacitação e atualização;
- Elaborar e encaminhar à DED/CAPES relatório semestral das atividades realizadas no polo, ou quando solicitado;
- Elaborar e encaminhar à coordenação do curso relatório de frequência e desempenho dos tutores e técnicos atuantes no polo;
- Acompanhar as atividades de ensino, presenciais e a distância;
- Acompanhar e gerenciar o recebimento de materiais no polo e a entrega dos materiais didáticos aos alunos;
- Zelar pela a infra-estrutura do polo;
- Relatar problemas enfrentados pelos alunos ao coordenador do curso;
- Articular, junto às IPES presentes no polo de apoio presencial, a distribuição e o uso das instalações do polo para a realização das atividades dos diversos cursos;
- Organizar, junto com as IPES presentes no polo, calendário acadêmico e administrativo que regulamente as atividades dos alunos naquelas instalações;
- Articular-se com o mantenedor do polo com o objetivo de prover as necessidades materiais, de pessoal e de ampliação do polo;
- Receber e prestar informações aos avaliadores externos do MEC

Secretária Acadêmica:
Função:
- responder pelo expediente e pelos serviços gerais da secretaria;
– exercer as funções que lhe forem atribuídas pela Coordenação do Polo, substituindo-a quando necessário;
– organizar e atualizar os arquivos e prontuários dos alunos de modo que se assegure a preservação dos documentos escolares e que atenda prontamente a qualquer pedido de informação ou esclarecimentos do interessado, da Coordenação do Polo ou Coordenação das IES parceiras;
– organizar a escrituração acadêmica do Polo sob a orientação do(a) Coordenador(a), que deve ser mantida rigorosamente atualizada, conferida, sem rasuras ou emendas;
– elaborar relatórios a serem enviados às autoridades, de acordo com as normas expedidas;
 – expedir os documentos solicitados pelos acadêmicos e/ou IES parceiras do Polo;
– secretariar as reuniões promovidas pela Coordenação, registrando-as em Atas;
– desempenhar outras atividades relativas a seu cargo e não previstas neste Regimento Interno;
– não acessar ambientes virtuais estranhos às atividades do Polo;
– participar da elaboração deste Regimento, cumprindo e fazendo cumprir as normas impostas pelo mesmo.

Tutores presenciais
Função:

-Acompanham e auxiliam os alunos nas atividades acadêmicas no decorrer do curso,
atuando como facilitadores do processo de aprendizagem junto aos tutores à distância
-Auxiliar o aluno na compreensão dos objetivos do curso de sua estrutura e das especificidades da metodologia do ensino a distancia;
-Estimular e enfatizar a autonomia do aluno durante o processo de orientação;
-Estimular o aluno a utilizar bibliotecas, inclusive virtuais, nas atividades que forem indicadas pelos professores especialista do curso;

Auxiliar de Secretaria
Função:
Auxiliar nos serviços gerais de secretaria

Bibliotecário (a) ( em nosso caso Auxiliar de Biblioteca)
Função:
Responsável em organizar, armazenar e divulgar o acervo, visando aperfeiçoar o uso do material bibliográfico e especial, proporcionar serviços bibliográficos e de informação.

Técnicos Em Informática
O Técnico em Informática será um profissional habilitado, integrante do quadro de funcionários do Município, designado pela Administração Municipal.
Função:
- Operar e configurar sistemas operacionais, inclusive os seus aplicativos básicos, obedecendo ao ofício 2008/SEED/MEC;
- Desenvolver websites estáticos e dinâmicos, com ligação entre páginas e bancos de dados;
- Montar e dar manutenção a microcomputadores, inclusive instalando softwares básicos, utilitários e aplicativos, bem como os periféricos comumente utilizados;
- Coordenar cursos e/ou oficinas de alfabetização digital aos acadêmicos, bem como aos alunos da escola e comunidade;
- Gerenciar as aulas de videoconferência;
- Orientar e prestar apoio técnico a todos os integrantes do Pólo;
- Auxiliar todos os acadêmicos na utilização do sistema.

ATRIBUIÇÕES DOS ALUNOS:

 - Acessar diariamente o ambiente virtual de aprendizagem (plataforma Moodle, AVA), -- - Agenda de videoconferências e de web conferências, bem como e-mail pessoal.
- Realizar com pontualidade as atividades propostas na plataforma;
- Zelar pelos equipamentos e mobiliários do polo, fazendo bom uso dos mesmos;
- Enviar as atividades dentro das normas para formatação de trabalhos acadêmicos; -- - -- Respeitar as regras de utilização dos laboratórios, sala de videoconferência, biblioteca e demais espaços;
- Participar das atividades presenciais, incluindo videoconferências e web conferências.

ATRIBUIÇÃO DO PESSOAL DE APOIO:

São competências do (a) auxiliar de limpeza:

Promover a limpeza de todos os espaços do pólo, bem como sua organização conforme a necessidade dos eventos a serem nele realizados.

São competências do vigia e porteiro:

Promover a segurança, bem como monitorar e controlar a entrada de pessoas nas dependências do pólo.

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